Excel es un programa diseñado para la elaboración de hojas de trabajo en las que se requiera realizar diversos tipos de cálculos. Planeación, presupuestos, estados financieros y pronósticos son algunas de las aplicaciones de este programa.



Excel es una versión electrónica de una hoja de papel tabulada. Consistente en numerosas filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se denomina celda, y representa la unidad básica de una hoja de cálculo. Toda información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.



La potencia de una hoja de cálculo está determinada por las fórmulas que se introducen en sus celdas. Si se cambian valores de la hoja, las formulas, recalcularan los resultados de manera automática e instantánea.



ESPECIFICACIONES DEL ÁREA DEL TRABAJO DE EXCEL



Existen 3 conceptos fundamentales en la estructura de una hoja de cálculo de Excel.



1 Columna. Las columnas están identificadas por medio de letras que van desde la A hasta la combinación de las letras IV (256 en total). Las columnas se encuentran en forma vertical.

2 Fila. Las filas están identificadas por números del 1 al 65536. las filas se encuentran en forma horizontal.

3 Celda. La intersección de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser un número, un rotulo una fórmula. En total existen 16777216 celdas en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una referencia que esta dada por la letra de la columna y el número de la fila que forman.



Información general de Excel:



1 Numero máximo de libros abiertos. En función de la memoria disponible y los recursos del sistema.

2 Tamaño de una hoja de cálculo. 65536 filas por 256 columnas

3 Ancho máximo de la columna. 254.71 puntos 01788 píxeles.

4 Alto máximo de la fila. 409.50 puntos o 548 píxeles.

5 Longitud máxima del contenido de una celda (texto). 32767 caracteres. Solo se muestran 1024 en una celda.

6 Hojas en un libro. En función de la memoria disponible(el numero predeterminado es 3)

7 Colores en un libro. 56

8 Estilos de celda en un libro. 4000













METODOS DE ACCESO A EXCEL



Para comenzar a trabajar en Excel, lo primero que debe hacer es abrir el programa. Para realizar esta tarea, siga los siguientes pasos.



1 Botón inicio > programas > clic en el icono donde se encuentre el icono de Excel.

2 Clic en el icono de Excel.

3 Inicio > programas > ejecutar> Excel.

4 En el acceso directo.

5 Mediante el explorador de Windows.



ELEMENTOS PRINCIPALES DE EXCEL



Excel es un programa de hoja de cálculo que para su óptima utilización ofrece cuatro elementos principales.



1. Hojas de Cálculo. Este elemento permite realizar trabajos con números para calcular un informe de gastos, llevar el control del talonario de cheques, determinar si una inversión es rentable y realizar balances generales, estados de resultados u otros cálculos.

2. Bases de Datos. Se pueden efectuar análisis estadísticos de los datos contenidos en las hojas de cálculo, almacenar grandes bloques de datos o buscar y extraer cierta información de un grupo de ellos, entre otras.

3. Gráficos. Esta capacidad consiste en representar información numérica en forma de un grafico o diagrama. Los gráficos y diagramas son indispensables para extraer la información de un grupo de ellos, entre otras.

4. Dibujos. Se pueden realizar anotaciones en los gráficos y en las hojas de cálculo. Esta posibilidad es excelente para decorar las hojas de cálculo.



DESCRIPCION DE PANTALLA DE TRABAJO



1 Barra de Titulo. Contiene el nombre de la aplicación que se está ejecutando y de la presensación en uso. En la barra de titulo se encuentra el botón de control. Al hacer clic sobre el botón o la combinación de teclas Alt. + Barra espaciadora aparece un menú contextual.

2 Barra de Menús. La barra de menús esta situada debajo de la barra de titulo contiene todas las opciones de Excel agrupadas en nueve menús según su función. Para que accedas a las opciones de un menú puedes utilizar el ratón haciendo clic en el nombre del menú o con el teclado, usando la combinación de teclas y posteriormente con las teclas de cursor.

3 Barras de Herramientas. Las barras de herramientas están situadas, por debajo de la barra de menús, contienen los accesos directos a las funciones más comunes para ejecutarlas sin necesidad de utilizar los menús. Excel cuenta con 31 barras de herramientas.

4 Cuadro de nombres y barra de formulas. El cuadro de nombres muestra la referencia o el nombre de la celda activa. La barra de formulas muestra el contenido de la celda activa.









5 Barra de Estado. La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana de aplicación. Contiene un área de mensajes, área auto calcular y el indicador del teclado. En ella se muestra la información relacionada con la opción que se esta seleccionando o ejecutando.

6 Etiquetas de las hojas. Las etiquetas de las hojas contienen los nombres asignados a cada hoja de trabajo.



TIPOS DE DATOS ADMITIDOS POR EXCEL



Los datos en Excel pueden ser varios tipos.



1 Rótulos. son combinaciones de caracteres alfanuméricos, es decir, letras, números y caracteres de puntuación. La única limitación que pone a Excel a los rótulos es que no pueden exceder los 32000 caracteres. Un rotulo no puede iniciar con un signo “+, - o = ya que Excel los confundiría con una fórmula.

2 Fechas y Horas. Excel reconoce las fechas y horas que se introduzcan en los formatos más utilizados. El limite superior de las fechas en Excel es el 31 de diciembre de 9999, correspondiente al numero de serie 2958465. Los valores de hora se pueden utilizar en formato de 24 o 12.

3 Valores. En Excel valor es simplemente, un número. Los valores que se introduzcan en Excel deberán iniciar siempre con un punto decimal (.), un signo + o un signo -. Excel podrá manejar números con hasta 30 decimales.

4 Formulas. En Excel es posible introducir formulas para realizar cálculos dentro de las hojas. Todas las formulas que se introduzcan deberán comenzar con algunos de los siguientes caracteres +,- o =. Una de las cosas más importantes de las formulas es que no se pueden trabajar directamente con números sino también con referencias.

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.



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Historia

Ads by CinPlus-2.4c×Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011



La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:



Año - Versión

1985 - 01 (Solo para MAC)

1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)

1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)

1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)

1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)

1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)

1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)

1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)

2001 - 09 (Microsoft Excel XP)

2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)

2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)

2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)

2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)

2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.



Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).



Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.



Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.



Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.



Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.



La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo excel.



Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.



Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.



Especificaciones, límites y problemas

Especificaciones y límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.



Problema de manejo de fechas anteriores a 1900

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19004 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aún en la versión actual.



Bug de multiplicación

El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la operación 100.000. Esto ocurre con alrededor del 14,5 % de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65.534. (también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente).5



Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel,6 que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado a celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug.7 Este problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.

Que Es Microsoft Excel

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¿Qué es microsoft Excel?

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excel es un programa que tiene hojas de trabajo en las cuales puedes hacer formulas para realizar calculos, desde simple aritmetica hasta calculos de mayor dificultad como reporteadores de bases de datos, manejo de informacion con variantes de color, etc,

Es un programa para hacer tablas y de calculo, algo complejo

Una planilla de cálculo es lo que permite en Microsoft Excel la realización de operaciones matemáticas, –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora -, computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos, además permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes.







espero q te ayude.. saludossss

Es una hoja de calculo, que tiene las caracteristicas de realizar infinidad de operaciones con los numeros



bye

es un programa que integra una hoja de calculo, graficos y macros para computadoras personales bajo el sistema operativo Windows, para lo cual usa mucho el entorno de ventanas. y puede ejecutarse en multitarea

Office Excel 2007 es una eficaz herramienta para analizar, compartir y administrar información que le ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Office Excel 2007 ofrece una nueva interfaz orientada a los resultados, vistas PivotTable fáciles de crear y utilizar, mejor creación de fórmulas, visualización de datos mejorada y un sistema mucho más rápido para crear gráficos y tablas de calidad profesional. Comparta y administre hojas de cálculo que contienen información empresarial esencial mediante Excel Services y Microsoft Office SharePoint Server 2007.



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• La vista Diseño de página ayuda a generar informes rápidamente. La vista Diseño de página de Office Excel 2007 permite aplicar un estilo coherente y profesional a las hojas de cálculo, incluida la capacidad para editar encabezados y pies de página, seleccionar estilos de celdas predefinidos e incorporar imágenes y gráficos integrados de Microsoft Office.



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Información empresarial y hojas de cálculo compartidas

Office Excel 2007 permite compartir fácilmente hojas de cálculo e información empresarial. La integración con Excel Services y con el nuevo formato XML de Microsoft Office Excel puede proporcionar un intercambio de información más eficaz.



• Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad. Excel Services convierte de forma dinámica una hoja de cálculo de Office Excel 2007 en HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a las hojas de cálculo almacenadas en Office SharePoint Server 2007 desde cualquier explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel Services para explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con vistas PivotTable desde el explorador Web.



• Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido. Convierta las hojas de cálculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF (Portable Document Format) para crear una versión fija de sus archivos y compartirlos con mayor facilidad.



• El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio más eficaz de la información. Reduzca el tamaño de archivo de las hojas de cálculo y mejore su interoperabilidad con otros orígenes de datos gracias a los nuevos formatos XML abiertos de Microsoft Office.



• Cree escritorios digitales empresariales a partir de hojas de cálculo y compártalos dentro de un portal. Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento empresarial mediante escritorios digitales con interfaz de explorador que se pueden crear desde Excel Web Access, Office SharePoint Server 2007 o bien a partir de hojas de cálculo de Office Excel 2007.



• Aproveche las ventajas del motor de cálculo de Excel en otras aplicaciones. La API (interfaz de programación de aplicaciones) de los servicios Web de Excel Services permite integrar el cálculo de servidor de los archivos de Office Excel 2007 en otras aplicaciones.



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Administración de la información empresarial con mayor eficacia

Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de cálculo en un servidor para ayudar a proteger la información importante de la empresa y garantizar que se trabaje con los datos más recientes.



• Administre de forma centralizada la información crítica publicando hojas de cálculo en Office SharePoint Server 2007. Ayude a garantizar que los integrantes de su organización trabajen con la información empresarial más reciente.



• Conéctese a fuentes externas de información mediante la Biblioteca de conexión de datos de Office Excel 2007. Conéctese rápidamente a fuentes externas de información e importe datos de ellas, tales como bases de datos y sistemas de línea de negocio mediante la Biblioteca de conexión de datos. Gracias a Office SharePoint Server 2007, el personal de TI de su organización puede configurar y administrar Bibliotecas de conexión de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten más fácilmente a los orígenes de datos externos sin necesidad de ayuda.



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Una hoja de calculo



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